Notárska činnosť
Kto sme a čo robíme
Notárska kancelária Valko a synovia pôsobí v Prešove od roku 2003. Za tých dvadsaťtri rokov sme spísali tisíce notárskych zápisníc, overili státisíce podpisov a listín a sprevádzali ľudí cez niektoré z najdôležitejších právnych momentov ich života. Kanceláriu založil JUDr. Marián Valko, ktorý po rokoch praxe na krajskom súde v Prešove zložil notársku skúšku a otvoril vlastnú prax. Dnes s ním pracujú jeho synovia Tomáš a Radoslav, obaja vyštudovaní právnici so zameraním na civilné a obchodné právo.
Nie sme veľká anonymná firma. Keď k nám prídete, sadnete si oproti človeku, ktorý pozná váš spis a dokáže vám vysvetliť, čo každý odsek zmluvy skutočne znamená. To považujeme za základ dobrej notárskej práce.
Notárska zápisnica a jej právna sila
Notárska zápisnica je verejná listina. To znamená, že súd, kataster aj iné orgány musia jej obsah považovať za pravdivý, pokiaľ sa nepreukáže opak. Pre klientov to má praktický dôsledok: dobre spísaná zápisnica o uznaní dlhu alebo o obsahu právneho úkonu výrazne skracuje cestu prípadného vymáhania pohľadávky, pretože veriteľ nemusí viesť zdĺhavý súdny spor, aby získal exekučný titul.
Zápisnica sa spisuje na základe osobného stretnutia. Pred samotným podpisom si vždy overíme totožnosť všetkých účastníkov, prečítame celý text nahlas a vysvetlíme pasáže, ktoré sú formulované právnym jazykom. Až keď sú všetci zrozumení s obsahom, pristúpime k podpisu a notárskej pečati. Originál zápisnice ostáva uložený v našom archíve, klientom vydávame rovnopis.
Osvedčovanie podpisov a listín
Overovanie podpisov, teda legalizácia, je naša každodenná agenda. Zákon vyžaduje úradne overený podpis napríklad pri prevodoch nehnuteľností, pri splnomocneniach s účinkami v cudzine alebo pri zakladaní obchodných spoločností. Klient musí prísť osobne a priniesť platný doklad totožnosti. Podpis nesmie byť vopred urobený, pretože overujeme práve akt podpisu pred notárom alebo notárskym koncipientom.
Okrem podpisov osvedčujeme aj zhodu odpisu alebo fotokópie s originálom listiny. Takto overená kópia, nazývaná kolok alebo vidimát, má rovnakú dôkaznú hodnotu ako originál pri predkladaní na úrady. Originál prineste so sebou, kopírovanie zabezpečíme priamo v kancelária.
Dedičské konanie
Notári na Slovensku vykonávajú dedičské konania ako súdni komisári. Keď niekto zomrie, príslušný okresný súd v Prešove nám prípad pridelí a my celé konanie vedieme od prvého kontaktu s pozostalými až po vydanie osvedčenia o dedičstve. Pozostalí sa teda nemusia pohybovať medzi súdom a notárom, celú agendu vybavíme my.
Na prvom stretnutí zisťujeme, aký majetok po zosnulom zostal, či existuje závet alebo listina o vydedení, a kto sú zákonní dedičia. Potom si vyžiadame výpisy z katastra, z obchodného registra, prípadne od bánk a poisťovní. Toto zhromažďovanie podkladov trvá rôzne dlho podľa toho, ako rozsiahly a rôznorodý bol majetok. Keď máme kompletný obraz, zvoláme dediace strany na záverečné rokovanie, kde sa dohodnú na rozdelení alebo ho zoberú na vedomie podľa zákonného podielu. Výsledkom je osvedčenie o dedičstve, ktoré slúži ako titul pre prepis nehnuteľností v katastri alebo prevod prostriedkov z bankových účtov.
Úschova peňazí a listín
Notárska úschova je nástroj, ktorý mnohí ľudia podceňujú, no pri kúpe nehnuteľnosti dokáže ušetriť nervy aj peniaze. Kupujúci zloží kúpnu cenu do notárskej úschovy pred podpisom kúpnej zmluvy. My peniaze držíme na osobitnom účte oddelenom od majetku kancelárie. Predávajúci ich dostane až po tom, ako kataster zapíše vlastnícke právo na kupujúceho. Týmto spôsobom sa eliminuje riziko, že peniaze odídu skôr, ako je prevod právoplatný.
Do úschovy prijímame aj listiny, napríklad závety, zakladateľské listiny alebo zmluvy, ktoré majú byť zverejnené až po splnení určitej podmienky. Všetky uložené dokumenty sú evidované v Notárskom centrálnom registri závetov, ktorý spravuje Notárska komora Slovenskej republiky.
Zakladanie obchodných spoločností a zmeny v obchodnom registri
Pri zakladaní spoločnosti s ručením obmedzeným alebo akciovej spoločnosti je notárska zápisnica povinná pri valných zhromaždeniach, ktoré rozhodujú o zmenách stanov, zvýšení základného imania alebo fúziách. JUDr. Radoslav Valko sa tejto agende venuje od roku 2018 a dobre pozná požiadavky obchodného registra na formálnu stránku zápisníc, vďaka čomu sa návrhy na zápis vracajú späť výnimočne.
Ak potrebujete poradiť, ako naformulovať uznesenie valného zhromaždenia, aby obstálo v registri, príďte k nám s podkladmi vopred. Radi si vyhradíme čas na konzultáciu skôr, než sa pustíme do samotného spisovania zápisnice. Kontaktujte nás telefonicky alebo navštívte naše prešovské pracovisko osobne.